Как укрепить финансовую дисциплину?
Стивен Брэгг (Steven Bragg), финансовый консультант компании Ernst & Young, доктор экономики Университета штата Мэйн разработал перечень советов по контролю за финансовой дисциплиной. Вот 10 наиболее популярных мер по различным направлениям:
1. Деньги.
· Проводите внезапные проверки сейфа с деньгами.
· Лимитируйте суммы наличности на мелкие расходы.
· Проводите выверку банковских счетов.
· Обновляйте карточки подписей.
2. Инвестиции. Увод инвестиционных фондов является той областью, где некая личность имеет наилучшую возможность украсть крупные суммы финансовых средств компании или разместить их в несоответствующие инвестиции с высоким риском потерь.
· Устанавливайте лимиты на инвестиции.
· Требуйте разрешений на перевод средств с одного счета на другой.
3. Кредиторская задолженность.
· Сравнивайте полученные оплаты с проводками кредиторской задолженности.
· Сверяйте остатки кредиторской задолженности, периодически высылая бланк подтверждения клиентам, удостоверяющий сумму, которую они заплатили компании.
· Требуйте разрешения на списание просроченной задолженности.
· Требуйте одобрения кредитов.
4. Инвентаризация.
· Проводите инвентаризацию. Если никто и никогда не проводил учет товарно-материальных запасов, то постепенно их действительное количество будет отклоняться от учетных записей, и со временем накопленные разночтения будут нарастать.
· Контролируйте доступ к учетным данным о состоянии товарных запасов.
· Требуйте заполнения форм на списание в отходы и передел брака.
· Ограничивайте доступ на склад.
· Отделяйте запасы, принадлежащие клиентам.
5. Авансы служащим.
· Постоянное отслеживание всех выданных авансов.
· Требуйте разрешений на выплату всех авансов работникам.
· Выборочно проверяйте отчеты о расходах.
· Издайте инструкцию, касающуюся разрешенных расходов.
· Требуйте визирования руководителями всех отчетов о расходах.
6. Основные средства.
· При закупках основных средств должны иметься надлежащие предварительные разрешения.
· Удостоверьтесь, что проводятся правильные расчеты амортизации.
· Удостоверьтесь, что списание основных средств надлежащим образом санкционировано.
· Удостоверьтесь, что все платежные документы, связанные с продажей основных средств, правильно оприходованы.
· Удостоверьтесь, что основные средства утилизируются.
7. Кредиторская задолженность.
· Сравнивайте произведенные платежи с полученными накладными.
· Сравнивайте номера счетов, полученных от поставщиков.
· Устанавливайте ограничения на покупки по кредитным картам.
· Требуйте одобрения руководством всех заимствований и погашений долга.
8. Расходы на заработную плату.
· Требуйте одобрения всех сверхурочных часов, отработанных персоналом с повременной оплатой.
· Требуйте одобрения всех изменений в оплате.
· Выдавайте деньги непосредственно получателям.
· Направляйте списки выплат по зарплате руководителям подразделений.
9. Выручка.
· Сравнивайте все выставленные счета с реестром отгрузок.
· Сравнивайте использованные скидки с разрешенным возвратом товаров.
· Выявляйте отгрузки товарных образцов в реестре отгрузок.
10. Расходы на поездки и развлекательные мероприятия.
· Выборочно проверяйте отчеты о расходах.
· Издайте инструкцию, касающуюся разрешенных расходов.
· Требуйте визирования руководителями всех отчетов о расходах.
Содержание рубрики Менеджмент
- Принципы стимулирования труда подчиненных
- Принципы горячей плиты, или искусство добиваться своего
- Менеджер «правильный», «неправильный» и «идеальный»
- На войне как на войне. Бухгалтер VS Директор
- Где найти время?
- Как укрепить финансовую дисциплину?
- Как повлиять на сотрудников без формальной власти
- Как сделать из исполнителя эффективного менеджера
22.03.2009
Бюджетирование, Корпоративная культура, Менеджмент 
Комментариев нет
Loading ...
Оставить комментарий