Как укрепить финансовую дисциплину?



Стивен Брэгг (Steven Bragg), финансовый консультант компании Ernst & Young, доктор экономики Университета штата Мэйн разработал перечень советов по контролю за финансовой дисциплиной. Вот 10 наиболее популярных мер по различным направлениям:

1. Деньги.

·         Проводите внезапные проверки сейфа с деньгами.

·         Лимитируйте суммы наличности на мелкие расходы.

·         Проводите выверку банковских счетов.

·         Обновляйте карточки подписей.

2. Инвестиции. Увод инвестиционных фондов является той областью, где некая личность имеет наилучшую возможность украсть крупные суммы финансовых средств компании или разместить их в несоответствующие инвестиции с высоким риском потерь.

·         Устанавливайте лимиты на инвестиции.

·         Требуйте разрешений на перевод средств с одного счета на другой.

3. Кредиторская задолженность.

·         Сравнивайте полученные оплаты с проводками кредиторской задолженности.

·         Сверяйте остатки кредиторской задолженности, периодически высылая бланк подтверждения клиентам, удостоверяющий сумму, которую они заплатили компании.

·         Требуйте разрешения на списание просроченной задолженности.

·         Требуйте одобрения кредитов.

4. Инвентаризация.

·         Проводите инвентаризацию. Если никто и никогда не проводил учет товарно-материальных запасов, то постепенно их действительное количество будет отклоняться от учетных записей, и со временем накопленные разночтения будут нарастать.

·         Контролируйте доступ к учетным данным о состоянии товарных запасов.

·         Требуйте заполнения форм на списание в отходы и передел брака.

·         Ограничивайте доступ на склад.

·         Отделяйте запасы, принадлежащие клиентам.

5. Авансы служащим.

·         Постоянное отслеживание всех выданных авансов.

·         Требуйте разрешений на выплату всех авансов работникам.

·         Выборочно проверяйте отчеты о расходах.

·         Издайте инструкцию, касающуюся разрешенных расходов.

·         Требуйте визирования руководителями всех отчетов о расходах.

6. Основные средства.

·         При закупках основных средств должны иметься надлежащие предварительные разрешения.

·         Удостоверьтесь, что проводятся правильные расчеты амортизации.

·         Удостоверьтесь, что списание основных средств надлежащим образом санкционировано.

·         Удостоверьтесь, что все платежные документы, связанные с продажей основных средств, правильно оприходованы.

·         Удостоверьтесь, что основные средства утилизируются.

7. Кредиторская задолженность.

·         Сравнивайте произведенные платежи с полученными накладными.

·         Сравнивайте номера счетов, полученных от поставщиков.

·         Устанавливайте ограничения на покупки по кредитным картам.

·         Требуйте одобрения руководством всех заимствований и погашений долга.

 

8. Расходы на заработную плату.

·         Требуйте одобрения всех сверхурочных часов, отработанных персоналом с повременной оплатой.

·         Требуйте одобрения всех изменений в оплате.

·         Выдавайте деньги непосредственно получателям.

·         Направляйте списки выплат по зарплате руководителям подразделений.

 

9. Выручка.

·         Сравнивайте все выставленные счета с реестром отгрузок.

·         Сравнивайте использованные скидки с разрешенным возвратом товаров.

·         Выявляйте отгрузки товарных образцов в реестре отгрузок.

 

10. Расходы на поездки и развлекательные мероприятия.

·         Выборочно проверяйте отчеты о расходах.

·         Издайте инструкцию, касающуюся разрешенных расходов.

·         Требуйте визирования руководителями всех отчетов о расходах.

 

Share

Watch Full Movie Streaming Online and Download

Share



22.03.2009   Бюджетирование, Корпоративная культура, Менеджмент   Комментариев нет

Оставить комментарий